Yapay Zekâya Belge Yüklemeden Önce Kişisel Verileri Maskeleyin

Yapay zekâ araçları; belgeleri özetlemek, sözleşmeleri incelemek, rapor hazırlamak ve verileri analiz etmek için giderek daha fazla kullanılıyor.

Ancak bir PDF, Word veya Excel dosyasını bir yapay zekâ aracına yüklemeden önce önemli bir soru ortaya çıkıyor:

Belgenin içinde paylaşılması gerekmeyen kişisel veya hassas bilgiler var mı?

Redaktt, belgelerinizdeki kişisel verileri tespit etmenize ve yapay zekâya göndermeden önce maskelemenize yardımcı olur.

Yapay zekâya yüklenen belgelerde hangi bilgiler bulunabilir?

Bir belge ilk bakışta sıradan görünse bile içerisinde kişisel veya hassas bilgiler bulunabilir.

Örneğin:

• T.C. Kimlik Numarası
• IBAN
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Kredi kartı numarası
• Kişi adları
• Kurum adları
• Konum bilgileri

Özellikle şirket içi raporlar, sözleşmeler, müşteri listeleri, CV'ler, Excel dosyaları ve finansal belgeler bu tür bilgiler içerebilir.

Belgeyi yapay zekâya göndermeden önce ne yapılabilir?

Yapay zekânın yapacağı işlem için gerekli olmayan kişisel veriler belge paylaşılmadan önce maskelenebilir.

Örneğin:

Böylece belgenin analiz için gerekli içeriği korunurken paylaşılması gerekmeyen bilgiler maskelenebilir.

Redaktt nasıl yardımcı olur?

Redaktt ile PDF, DOCX, XLSX, TXT, JPG ve PNG dosyalarını tarayabilirsiniz.

Sistem belgede bulunan kişisel veri adaylarını tespit eder. Siz sonuçları kontrol eder, hangi bilgilerin maskeleneceğini seçer ve ardından maskelenmiş belgeyi oluşturursunuz.

Taranmış belgelerde ve görsel tabanlı PDF'lerde OCR teknolojisi kullanılarak metinler de tespit edilebilir.

Belgeleriniz sunucuya gönderilmeden işlenir

Redaktt'ta belge işleme işlemleri doğrudan kullanıcının tarayıcısında gerçekleştirilir.

Böylece belgenizi başka bir sisteme göndermeden önce hassas bilgileri kendi cihazınızda tespit edip maskeleyebilirsiniz.

Hangi durumlarda kullanılabilir?

Redaktt özellikle şu işlemlerden önce kullanılabilir:

• Sözleşmeleri yapay zekâ ile analiz ettirme
• CV'leri değerlendirme
• Müşteri verileri içeren Excel dosyalarını analiz ettirme
• Şirket içi raporları özetletme
• Destek kayıtlarını yapay zekâ ile inceleme

Yapay zekâya yalnızca ihtiyaç duyduğu bilgiyi gönderin

Bir yapay zekâ aracının görevi belgeyi özetlemekse kişinin e-posta adresine veya telefon numarasına ihtiyaç olmayabilir.

Bir raporu analiz edecekse çalışanların kimlik bilgileri gerekli olmayabilir.

Bu nedenle iyi bir yaklaşım şudur:

Önce kişisel verileri tespit edin. Gereksiz olanları maskeleyin. Ardından belgeyi yapay zekâ aracına gönderin.

PDF belgelerinde yalnızca metnin üzerini kapatmanın neden yeterli olmayabileceğini öğrenmek için PDF'de siyah kutu ile yazı gizlemek güvenli mi? rehberini okuyabilirsiniz.

Belgenizi yapay zekâya yüklemeden önce kontrol edin

PDF, Word veya Excel dosyanızı Redaktt ile tarayın, kişisel verileri inceleyin ve paylaşmak istemediğiniz bilgileri maskeleyin.

Redaktt'ı kullan →