Rehber

PDF'de Yazının Üzerine Siyah Kutu Koymak Güvenli mi?

Bir PDF içerisindeki kişisel veya hassas bilgiyi gizlemek için sık kullanılan yöntemlerden biri, metnin üzerine siyah bir kutu yerleştirmektir.

Ekranda bakıldığında bilgi görünmeyebilir.

Ancak önemli olan yalnızca bilginin görünmemesi değil, çıktı dosyasında erişilebilir olmamasıdır.

Siyah kutu her zaman veriyi silmez

Bir PDF düzenleme programında metnin üzerine siyah bir şekil eklemek, bazı durumlarda yalnızca metnin üzerini kapatır.

Alttaki metin PDF içerisinde bulunmaya devam edebilir.

Bu durumda bilgi; metin seçme, kopyalama veya dosyanın içeriğini farklı şekilde inceleme yoluyla erişilebilir durumda kalabilir.

Kısacası:

Bir bilginin ekranda görünmemesi, dosyadan kaldırıldığı anlamına gelmez.

Görsel gizlemede hassas bilginin üzerine başka bir nesne yerleştirilir.

Maskelemede ise amaç, paylaşılmaması gereken bilginin çıktı belgesinde erişilemeyecek şekilde değiştirilmesi veya kaldırılmasıdır.

Örneğin bir belgede:

Ahmet Yılmaz

yer alıyorsa, yalnızca üzerine siyah bir kutu koymak yerine maskeleme sonrasında:

[KISI_1]

gibi bir değer kullanılabilir.

Böylece belge içerisindeki kişisel bilgi yalnızca görsel olarak kapatılmış olmaz.

Belgenin yalnızca ekrandaki görüntüsüne bakmak yeterli değildir.

Maskelenen bilginin:

kontrol edilmelidir.

Bu kontrol özellikle T.C. Kimlik Numarası, IBAN, telefon numarası, e-posta adresi, kişi adı ve finansal bilgiler içeren belgelerde önemlidir.

Bazı PDF dosyaları gerçek metin yerine taranmış sayfa görüntülerinden oluşur.

Bu durumda kişisel bilgiler görüntünün bir parçasıdır.

OCR teknolojisi kullanılarak görüntü içerisindeki yazılar tespit edilebilir ve kişisel veri adayları belirlenebilir.

Redaktt, PDF içerisindeki kişisel veri adaylarını tespit etmeye yardımcı olur.

Kullanıcı bulunan sonuçları kontrol eder ve hangi bilgilerin maskeleneceğine karar verir.

Taranmış PDF dosyalarında OCR desteği ile görüntü içerisindeki metinler de analiz edilebilir.

Kişisel veri maskelemenin genel olarak nasıl çalıştığını öğrenmek için Kişisel Veri Maskeleme Nedir? rehberini inceleyebilirsiniz.

Bir bilgiyi gizlemek istiyorsanız yalnızca:

“Ekranda görünüyor mu?”

diye kontrol etmeyin.

Asıl soru şu olmalıdır:

“Bu bilgi hâlâ dosyanın içerisinde erişilebilir mi?”

Redaktt ile PDF'nizdeki kişisel verileri tespit edin, kontrol edin ve paylaşmak istemediğiniz bilgileri maskeleyin.